- Trang chủ/
- Sản phẩm
Tin tức
Bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ – Sản phẩm văn phòng phẩm bán chạy nhất trên thị trường
Chắc hẳn không một ai là không biết đến bìa hồ sơ trong thời buổi hiện nay. Bởi lẽ đây là vật dụng văn phòng phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với người dùng. Sản phẩm ra đời đã đáp ứng đầy đủ những yêu cầu mật thiết của người dùng trong công tác sắp xếp, bảo quản giấy tờ, tài liệu… Đồng thời cũng là sản phẩm có mức tiêu thụ nhiều nhất trên thị trường văn phòng phẩm.
.jpg)
Vậy bản chất của bìa hồ sơ là gì?
Trên thực tế bìa hồ sơ còn được gọi với rất nhiều cái tên khác nhau. Tùy vào từng đối tượng người dùng mà tên gọi sẽ có sự khác biệt. Trong đó tiêu biểu chẳng hạn như: Bìa đựng hồ sơ, File đựng hồ sơ, Bìa hồ sơ, Bìa đựng tài liệu, File tài liệu…
Tuy nhiên dù được gọi với cái tên như thế nào thì bản chất đây cũng chỉ là dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết và rất được ưa chuộng. Tên gọi bìa hồ sơ là gói gọn cho nhiều loại bìa được dùng chủ yếu trong văn phòng. Sản phẩm ra đời với mục đích là chứa đựng, cất giữ, phân loại, bảo quản, bảo mật… các loại giấy tờ, tài liệu chứa nội dung quan trọng đối với người dùng.
Nói một cách cụ thể hơn, bìa đựng hồ sơ là các vật phẩm có thể chứa đựng các giấy tờ. Sản phẩm được làm nên từ bìa giấy cứng và trải qua nhiều công đoạn sản xuất khác nhau.
Hiện nay bìa đựng hồ sơ không chỉ được ứng dụng trong các văn phòng, công ty. Thay vào đó, sản phẩm còn được sử dụng nhiều tại các ngành nghề khác phù hợp nhu cầu lưu trữ. Ví dụ như các xưởng sản xuất, các nhà hàng, khách sạn,….
Phân loại bìa hồ sơ trên thị trường hiện nay
Trước sự ưa chuộng và vai trò quan trọng như vậy hiện nay bìa hồ sơ được sản xuất trên thị trường vô cùng nhiều. Sự đa dạng của sản phẩm là không thể nào phủ nhận được. Tùy vào nhu cầu của mỗi người dùng mà sự lựa chọn sẽ khác nhau. Trong đó dựa trên phân loại gồm có các sản phẩm chính sau đây:
Bìa còng
Đây là loại bìa được sử dụng nhiều nhất trong mục đích lưu trữ. Loại bìa này được làm bằng bìa cứng với bên ngoài bọc thêm một lớp nhựa bóng. Đây là bộ phận đóng vai trò chống thấm, chống nước, chống tác động của môi trường. Bên cạnh đó các loại bìa còng còn có thêm bộ còng làm từ kim loại chống oxy hóa bề mặt. Nhờ vậy mà bộ còng luôn được sáng bóng, bền bỉ trong suất thời gian sử dụng.
Kích thước của bìa còng thường tương đương với loại A4, F4 hoặc FC. Trong đó khổ A4 vẫn được ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất. Sản phẩm được thiết kế với màu sắc tươi sáng, đa dạng cho người dùng lựa chọn. Trong đó dòng sản phẩm này còn được chia thành nhiều loại nhỏ khác nhau đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng. Bao gồm như:
- Bìa còng bật
- Bìa còng ống
- Bìa còng chữ D
- Bìa còng nhẫn
- …
Bìa trình ký
Bản chất của mẫu bìa này được dùng chủ yếu để kê giấy. Sản phẩm đảm nhận nhiệm vụ hỗ trợ việc ghi chép của người dùng trở nên thuận tiện hơn. Thiết kế bìa được làm chủ yếu từ nhựa cứng hoặc cao cấp hơn là loại bìa da. Bên trên cùng của bìa sẽ được thiết kế một khung nhíp lớn để có thể kẹp giấy tờ cần thiết vào đó. Đối với loại bìa hồ sơ này sẽ có 2 mẫu sản phẩm chính để người dùng lựa chọn. Bao gồm:
Mẫu bìa trình ký
Bìa trình ký đơn
Thông thường mẫu sản phẩm này có thiết kế kích thước hợp khổ giấy A4 lưu dọc hoặc lưu ngang. Thậm chí cũng có một số khổ dạng A3, A5. Cấu tạo bìa thường bằng similler, nhựa dẻo hay các loại nhựa cứng, chắc và bền. Kẹp giấy có tính đàn hồi có thể hỗ trợ giữ chặt hồ sơ, tài liệu.
Hiện tại mẫu thiết kế này ngoài được ứng dụng nhiều trong văn phòng còn dùng để ghi chú công việc trong xưởng, nhà máy. Hoặc là sử dụng treo trên bảng để theo dõi lịch trình, treo trên máy để tham khảo tiến độ sử dụng máy móc,…
Bìa trình ký đôi
Bản chất bìa trình ký đôi cũng được thiết kế tương tự như mẫu bìa đơn. Đó là kích thước chuẩn khổ giấy A4 làm từ simili cứng cáp, chắc chắn. Phần kẹp giấy được làm từ inox sáng bóng, không gỉ sét mang đến thẩm mỹ cao.
Tuy nhiên điểm khác biệt của mẫu bìa trình ký này là được làm từ 2 tấm bìa nhựa như 1 trang sách gập lại. Mặt tiền bên ngoài của mẫu bìa này ở phần trên sẽ được cắt khối chữ nhật nhỏ để lộ phần kẹp giấy. Hơn nữa còn tích hợp thêm chỗ đựng danh thiếp tiện lợi hoặc túi để ghi giấy ghi chú hồ sơ. Khi đặt bút ghi lên giấy tờ sẽ cảm nhận được độ êm dịu nhờ vào lớp simili bọc bên ngoài.
Bìa hộp
Bìa hộp là loại bìa hồ sơ được sử dụng nhiều nhất trong các văn phòng làm việc. Loại bìa này có tên gọi như vậy một phần là vì hình dáng bên ngoài. Theo đó khác với tất cả các mẫu bìa hồ sơ thông thường bìa hộp giấy có hình dáng tương tự như một chiếc hộp dựng.
Mẫu bìa hộp thiết kế đặc biệt
Cụ thể bìa được thiết kế thành một khối hình hộp chữ nhật được đóng kín các phần trừ mặt trên. Đi kèm với đó là một phần nắp được dính khớp với phần hộp hoặc không liền phần hộp. Một khi đóng lại hoàn toàn không để rơi các giấy tờ bên trong ra. Bạn có thể tưởng tượng loại bìa này như một hộp quà tặng nhỏ vậy. Ngoài ra với công nghệ hiện đại ngày nay bìa hộp còn được thiết kế với nhiều mẫu mã khác nhau.
Loại bìa hồ sơ này đa phần được làm bằng chất liệu Simili hoặc là giấy cứng. Kích thước bìa hộp khổ lớn có thể đựng được rất nhiều giấy tờ, hồ sơ và đa phần là để cố định 1 chỗ.
Bìa lá
Bìa hồ sơ lá hay còn có tên gọi tiếng Anh là Clear Holder. Đây là loại bìa được làm từ nhựa cứng trong cấu tạo gồm 2 tờ bìa gập lại với nhau. Bìa kín mép trái và bên dưới, phần mặt trên và bên phải tấm bìa hở. Các tấm lá nhựa được gia công với độ mỏng nhất định nhưng khá mềm. Kết cấu dạng nhựa trong nên có thể nhìn qua tấm bìa bên trong để xác định được các giấy tờ lưu trữ.
Thông thường bìa lá thường có 2 kích cỡ sử dụng. Bao gồm khổ A4 với kích thước 210mm x 297mm và khổ F4 với kích thước 210mm x 330mm. Khi sử dụng có thể mở từ 2 cánh phía bên trên và bên hông. Riêng các cạnh còn lại sẽ kín thít.
Mẫu bìa lá
Điểm nhận dạng dễ thấy nhất của dòng sản phẩm này là được thiết kế với một phần khuyết. Phần này có hình dạng bán nguyệt nằm ở gần góc bên trên. Mục đích chính là dùng để lật bìa bỏ giấy tờ, tài liệu.
Hiện nay có rất nhiều mẫu thiết kế bìa lá đựng tài liệu cho mọi người lựa chọn. Bao gồm như:
- Loại sử dụng 5 tờ
- Loại sử dụng 10 tờ
- Loại sử dụng 20 tờ
- Loại sử dụng 40 tờ
- Loại sử dụng 60 tờ
- ….
Bìa nút
Bìa nút là loại bìa hồ sơ được làm từ chất liệu nhựa PP. Bề mặt bìa nút thiết kế kín 3 mép, 1 mép trên có phần phủ kết nối bằng cúc bấm để tạo độ kín và linh hoạt khi cất giữ tài liệu. Bìa nút được rất nhiều các bạn học sinh, sinh viên hoặc là các thầy cô giáo sử dụng.
Một số loại khác
Ngoài những cái tên trên còn rất nhiều loại bìa hồ sơ khác cũng được ứng dụng nhiều không kém. Trong đó bao gồm như:
Mẫu bìa nút
- Bìa đục lỗ: Đây là mẫu bìa được thiết kế bằng chất liệu nilon cao cấp, mềm mại. Kích thước bìa A4 thông dụng có đục lỗ gắn vào các loại bìa cứng.
- Bìa 3 dây: Bìa được làm từ bột giấy thành bìa cứng phủ bón sọc caro bên ngoài. Bìa cứng cáp với độ dày gáy 20F có sức chứa đựng khối tài liệu lớn. Ở chính giữa các cạnh có nút xỏ dây bấm cân đối để buộc hồ sơ tránh giấy tờ bị rơi ra ngoài.
- Bìa cây: Bìa được làm từ nhựa PP trong suốt trải qua quá trình sản xuất khép kín không độc hại. Độ dày gáy lớn có thể lưu trữ nhiều tài liệu khoảng hơn 120 tờ A4, A5. Thanh kẹp đứng nhiều màu sắc, chắc chắn cố định dễ dàng tài liệu. Hai mép đường kẹp kín chặt, dễ dàng sử dụng:
- Bìa nhiều lá: Bản chất mẫu bìa hồ sơ này cũng giống bìa lá. Tuy nhiên số lượng lá chứa tài liệu vô cùng lớn. Hơn nữa điểm khác biệt là bên ngoài còn được đóng bìa simili cứng cáp.
- Bìa accord : Thiết kế tương tự bìa cây nhưng được làm từ nhựa cứng cáp. Bên trong được gắn 1 Accor nhựa nằm giữa sát mép gáy nhằm lưu trữ tài liệu đã được bấm 2 lỗ.
- Bìa kiếng
- Bìa kẹp
Công dụng của bìa hồ sơ khi sử dụng
Có thể nói bìa hồ sơ ra đời mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực dành cho người dùng. Sản phẩm như một “người bạn đồng hành” hoàn hảo có thể lưu giữ những bộ hồ sơ, giấy tờ quan trọng. Trong đó các công dụng thiết yếu của sản phẩm là:
Bìa hồ sơ ra đời giúp người dùng dễ dàng bảo quản, lưu trữ hồ sơ
- Hỗ trợ đắc lực trong việc lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ tránh bị lẫn lộn, mất mát
- Dễ dàng giúp người dùng phân loại tài liệu, hồ sơ một cách hiệu quả
- Bảo quản hồ sơ được sạch sẽ, gọn gàng trong một thời gian dài
- Hồ sơ được bảo quản an toàn, chống va đập, nhăn nhó, bị rách nát khi va chạm.
- Giúp người dùng thuận tiện khi cần tìm kiếm hồ sơ
- Thể hiện sự sang trọng, lịch sự khi trình hồ sơ lên cấp trên, đối tác
- Giảm thiểu tối đa tình trạng bị mất thông tin trên hệ thống máy chủ máy tính
- …